株式會社二世古蒸餾所及其關聯公司(以下簡稱「本公司」)理解對於客戶以及所有提供個人資料的個人(以下簡稱「當事人」)的個人資料進行適當的保護是作為個人資料處理業者的重要責任,因此我們制定了以下的處理方針,努力保護個人資料。
PRIVACY POLICY隱私政策
1.個人資料的定義如下:
根據個人資料保護法第2條第1項的規定,個人資料指的是法律所定義的資料。
2.有關個人資料的獲取:
本公司將以合法且適當的方式獲取個人資料。
3.有關個人資料的使用目的如下:
本公司將僅在以下使用目的所需的範圍內使用個人資料。除非事先得到同意,否則不會將個人資料於以下目的以外的用途
- 確認客戶諮詢內容並進行相應的回應下
- 介紹、提供、管理和運營各種商品和服務
- 確認並發送各種活動、研討會和參觀等的申請以及相關訊息
- 聯繫求職申請者並進行招考事項
- 進行統計、分析和製作統計資料,並在匿名加工後進行展示
- 作為內外部資訊發布和記錄保存使用
- 與交易相關的業務聯繫和履行契約
- 進行費用的請求、收取和支付等行政處理
- 提供其他相關資訊
- 處理與上述目的相關的事項
- 進行服務和調查等個別指定的使用目的
4.個人資料的管理如下:
為了防止個人資料的洩露、篡改、遺失和未經授權的使用,本公司將嚴格按照相關法律、指引和內部規定,施行適當的安全管理措施。同時,我們將對員工進行必要的教育和宣導,以確保個人資料的適當處理。
5.有關個人資料向第三方公開的事項如下:
除非符合以下情況,否則本公司將不向任何第三方公開個人資料。
- 取得本人同意的狀況下
- 對於對本公司負有保密義務的代理商、外包商等(以下簡稱「業務夥伴」)進行必要範圍內的公開,以達成使用目的
- 當本公司的部分業務被其他公司承繼時(我們將盡力確保接手方也將遵守相同的資料保護標準)
- 將個人資料加工成統計數據,無法識別特定個人
- 為了本人或公共利益的需要
- 根據相關法律或指引允許向第三方公開的其他情況
6.關於個人資料的共同使用如下:
本公司可能會共同使用個人資料。在此情況下,我們將遵守本方針,在執行業務時僅使用必要最小限度的個人資料。
- 1.共同使用的個人資料項目
- 姓名、所屬相關資料(包括工作單位名稱、部門名稱等)、職稱、地址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、語音、產品購買(包括租賃、租用)、服務使用歷史、查詢或要求的歷史
- 2.共同使用者範圍
- 本公司及合作夥伴企業
- 3.共同使用目的
- 根據各種法律等,通知或公告給當事人的取得目的,包括調查、記錄、向政府機構報告、司法和行政應對等
- 4.共同使用個人資料的管理負責人
- 株式會社二世古蒸餾所/dd>
7.有關個人資料的查詢:
如果當事人希望查詢、更改或修改自己的個人資料,請直接聯繫提供個人資料的部門或負責人(如果是通過網站提供的,請聯繫該網站上顯示的聯絡方式),我們將根據指定程序盡快處理。
為了防止第三方非法獲取、篡改等個人資料,我們可能需要確認您的請求是否來自當事人本人,敬請理解和合作。
關於您的個人資料查詢,我們將在您提供個人資料的窗口或我們指定的負責窗口進行回應。
如果您不清楚上述聯繫方式,請聯繫本公司。
株式會社二世古蒸餾所
電話:0136-55-7477(10:00~17:00)
8.關於意見、建議等:
我們將收到的意見、建議和提議,除非使用目的有特別限制外,將視為可自由使用。但如我們將可識別出當事人本人的情況下發布或向第三方公開時,我們將事先獲得當事人的同意。
9.關於網站上個人資料的處理:
9.1 關於Cookie、Web Beacon和IP地址的使用
我們在我們經營的網站上可能使用Cookie、Web Beacon和IP地址,用於以下目的:
- 確認並解決伺服器發生的故障或問題
- 改進網站和電子郵件等的內容
- 將網站和電子郵件等的內容特定為個別用戶訂製時
- 在事先註冊的會員服務中,活用當事人的瀏覽歷史和問卷結果進行市場營銷活動
- 您可以通過拒絕接受cookie和網絡Beacon來設置瀏覽器,拒絕本網站以匿名方式收集統計資料的數據,此情況下可能會導致某些客製化的機制無法使用,例如個性化功能等
9.2 關於Google 分析的活用
我們可能使用Google Analytics來了解網站的使用情況。Google Analytics使用第一方Cookie收集訪問網站的信息,而不會識別特定的個人。
有關訪問訊息的收集和使用方式,請參閱Google Analytics服務條款和隱私政策。
Google Analytics 請參閱網站
http://www.google.com/analytics
(Google Analytics™は、Google Inc.的商標)
9.3 關於SSL(安全套接層)/TLS(傳輸層安全):
當事人通過網站提供個人資料時,我們將使用SSL/TLS或類似的安全技術進行加密,以防止第三方在通信過程中進行監聽等行為。
然而,由於當事人的電腦環境不同,偶爾可能無法使用這些技術。此外,部分系統可能不支持SSL/TLS。
9.4 關於網站連結
我們的網站可能包含到其他網站的連結。我們在選擇連結的網站時將充分的注意,但不對非公司的網站上的個人資料保護和內容負責。
10.持續改進:
我們將持續努力,確保個人資料得到妥善的處理。
11.隱私政策的變更:
根據相關法律、指引和內部規則的變化,我們可能會未經事先通知而更改本隱私政策。
2022年4月1日
株式會社二世古蒸餾所